În primele 72 de ore după un deces, familiei i se cere — pe lângă durere — și să rezolve mai multe demersuri administrative cu termen strict. Ghidul de mai jos descrie pas cu pas drumul actelor în România în 2026, cu specificațiile valabile pentru zona Odobești – Focșani – satele Vrancei: cine emite fiecare document, ce trebuie să aveți la dumneavoastră și unde se depune.
Dacă apelați la o casă funerară, toate hârtiile de mai jos sunt rezolvate de noi, fără cost suplimentar. Sunați 0751 486 107 NON STOP — vă ghidăm pas cu pas.
1. Certificatul medical constatator al decesului
Este primul document care trebuie obținut, oriunde s-ar produce decesul. Cine îl eliberează depinde de circumstanțe:
- Decesul la domiciliu, cauze naturale: medicul de familie sau medicul de gardă de la cabinetul de medicină de familie. Dacă survine noaptea sau în weekend, se cheamă medicul de la serviciul de permanență al localității.
- Decesul în spital: medicul curant sau medicul de gardă din unitatea sanitară.
- Decesul violent, suspect sau de cauză necunoscută: medicul legist, după autopsie. Aici se anunță obligatoriu Poliția (112) și se așteaptă echipa de cercetare la fața locului. Cadavrul nu se mișcă din loc până nu sosesc autoritățile.
Certificatul constatator menționează data, ora și cauza decesului. Fără el, nu se poate elibera certificatul de deces.
2. Declararea decesului la Starea Civilă
Decesul se declară în maxim 3 zile calendaristice (incluzând ziua decesului) la Serviciul Stare Civilă din primăria localității în care a survenit. Pentru morțile violente, termenul începe să curgă la data eliberării certificatului medico-legal.
Acte necesare la declarare:
- Certificatul medical constatator al decesului (original)
- Actul de identitate al decedatului — CI, buletin sau pașaport (rămâne la Starea Civilă, se anulează)
- Certificatul de naștere al decedatului (dacă este disponibil)
- Certificatul de căsătorie al decedatului (dacă era căsătorit)
- Actul de identitate al persoanei care declară decesul
- Livretul militar al decedatului (pentru bărbații sub 60 de ani, dacă există)
Declararea poate fi făcută de: un membru al familiei, o persoană din locuința în care a avut loc decesul, administratorul blocului, vecinul care a constatat decesul sau reprezentantul casei funerare.
3. Certificatul de deces
Pe baza declarației și a actelor de mai sus, ofițerul de stare civilă întocmește actul de deces și eliberează certificatul de deces — documentul oficial pe care îl veți folosi în toate procedurile ce urmează (pensie, succesiune, închiderea conturilor, vânzarea bunurilor).
Cereți de la început 3-5 copii legalizate ale certificatului de deces. Veți avea nevoie de ele simultan la pensie, bancă, notar, registrul auto etc., iar fiecare instituție vrea exemplarul ei.
4. Adeverința de înhumare / incinerare
Eliberată tot la Starea Civilă, în același timp cu certificatul de deces. Este documentul care permite efectiv înmormântarea sau incinerarea — fără el, nici cimitirul, nici crematoriul nu primesc decedatul.
- Pentru înhumare: adeverința se predă administrației cimitirului, împreună cu actul de proprietate / concesiune al locului de veci (sau chitanța de plată pentru un loc nou).
- Pentru incinerare: se predă crematoriului, alături de cererea expresă a familiei (uneori și de o declarație notarială, dacă voința decedatului nu a fost trecută în testament).
5. Acte pentru transport
Dacă decedatul trebuie dus dintr-o localitate în alta (la cimitirul ales, în satul natal etc.), aveți nevoie de:
- Aviz de transport funerar, eliberat de Direcția de Sănătate Publică (DSP) județeană. Pentru transport în interiorul aceluiași județ, în multe cazuri este suficientă adeverința de înhumare.
- Sicriu metalic sau căptușit cu zinc pentru distanțe lungi sau peste granițe.
- Mașină funerară autorizată — casa funerară pune la dispoziție vehicul cu autorizație sanitară valabilă.
6. Cazul decesului în străinătate (repatriere)
Repatrierea unui decedat este o procedură complicată, în care intervin autoritățile din ambele țări. În linii mari, sunt necesare:
- Certificat de deces eliberat în țara unde a survenit decesul, tradus și apostilat (sau supralegalizat, în funcție de țară)
- Aviz de repatriere de la consulatul român din țara respectivă
- Documente vamale pentru transportul rămășițelor pământești
- Sicriu metalic sigilat, conform reglementărilor internaționale
- Bilet de transport (avion / camion funerar)
Procedura presupune colaborare cu o firmă specializată în repatrieri și cu autoritățile consulare române. Dumitriu nu execută direct repatrierile din străinătate — pentru această situație, vă recomandăm o firmă cu activitate internațională. Noi preluăm decedatul de la frontieră sau de la aeroport și ne ocupăm complet de ceremonia funerară din Odobești.
7. După înmormântare — pensie, succesiune, conturi
În săptămânile care urmează, va trebui să faceți și aceste demersuri:
La Casa de Pensii
- Notificarea decesului (în maxim 30 de zile)
- Cerere pentru ajutorul de înmormântare — vezi ghidul complet 2026
- Cerere pentru pensie de urmaș, dacă este cazul (soț/soție, copii minori sau aflați în întreținere)
La notar — succesiunea
- Dezbaterea succesiunii poate fi făcută oricând, dar e recomandat în primele 6 luni pentru a evita penalitățile
- Acte necesare: certificat de deces, acte de stare civilă ale moștenitorilor, acte de proprietate (case, terenuri, mașini), extrase de cont bancar, evidența pasivelor (datorii)
La bancă, furnizori, primărie
- Închiderea conturilor bancare (sau preluarea lor de către moștenitori după succesiune)
- Reziliere sau preluare contracte: utilități (gaz, electricitate, apă), telefon, internet, asigurări
- Notificarea schimbării proprietății auto la SPCRPCIV (după succesiune)
Întrebări frecvente
Cine plătește pentru certificatul de deces?
Certificatul de deces este gratuit la Starea Civilă. Copiile legalizate suplimentare au o taxă mică (~5-10 RON la notariat).
Ce fac dacă decesul a survenit într-o duminică sau de sărbătoare?
Serviciul de gardă al primăriei eliberează adeverința de înhumare și după program, în zilele libere — verificați la primăria locală programul de gardă. Înmormântarea poate fi astfel organizată chiar și a doua zi.
Pot înmormânta decedatul fără ca toate actele să fie complete?
Nu. Adeverința de înhumare este obligatorie — niciun cimitir nu acceptă înhumarea fără acest document. Tocmai de aceea formalitățile trebuie începute imediat.
Cât costă o casă funerară care se ocupă de acte?
La firmele serioase, asistența cu formalitățile este inclusă în pachetul funerar, fără cost suplimentar. Plătiți serviciile efective (sicriu, transport, ceremonie), dar mersul după acte este gratuit.
Aveți o întrebare specifică? Sunați-ne — răspundem oricând, fără obligație, gratuit.
Sună NON STOP · 0751 486 107